你说的问题可以通过excel软件解决，第一对于一些经常不会变化的例如公司抬头、借方科目、贷方科目、、合计、公式，对于一些内容需要选择的，例如一、二级会计科目、人员姓名、日期等等，你可以如下设置————选定某个单元格——点击上面的菜单“数据验证”进入“数据验证”界面——点击第一个选项“设置”——在设置界面对验证条件进行输入。其中允许：序列（这是关键）；来源：输入你要设置科目的区域（事先在指定区域输入科目名称），完成后点击“确定”——完毕。
通过上述操作，设置好了复制粘贴就可以设置多个凭证了,就可以实现从某个区域内选择需要的内容到指定单元格了。
