问:老师好,我想问一下,公司给员工支付的住宿费,账务处理的时候,计提 借:管理费用-福利费 贷:应付职工薪酬-福利费,支付的时候,借:应付职工薪酬-福利费 贷: 银行存款 还是说我可以直接在员工报销的时候借:管理费用-福利费 贷:银行存款?
答:你说的是公司为员工租房的费用报销吧,如果是,写分录的时候必须通过应付职工薪酬科目,因为福利费属于工资总额一部分,因此需要通过应付职工薪酬科目核算。而且注意要交个税,实际上和发放现金一样的处理过程。
问:员工的住宿费、节假日加班给员工的餐补、或者是公司的团建费用,都是可以进入福利费的吧?那是公司全体员工都有的要计算个人所得税,还是个别员工有的福利才缴纳个人所得税?像员工的住宿费,我们是建筑企业,本来就是包住的,只是费用是员工来报销。
答:是的属于福利费没有问题,但是要注意只要是直接发放的,人人有份,可以单独计量的,无论是现金还是实物,都要缴纳个税。只有那些无法分割到每个人头上的费用,比如年末聚餐、食堂费用、加班餐费等等才免于个税,这是税务判断的方法之一,当然还有国家规定免个税的情况。
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