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淡淡的青春
发表于 7天前    类别: 会计实操
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如果立新项目
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在项目立项会议的时候,要交代好几个要素: 项目背景 项目职责 项目经理 项目成员 以上四个要素,是要在立项之初就要清晰定义下来的,举例说一说如果不定义其中某个要素可能带来的后果。 不说明项目背景 小到任务,大到项目,把项目背景交代清楚还是很有必要的,让项目的相关人员知道为什么出发,也有很多决策层觉得执行层不需要知道项目的背景,只管执行就行,其实让执行层知道决策层的蓝图,是有助于项目开发执行效率的提升的。 不清楚项目职责 这一点就是项目的边界问题,立项大会上要有明确的定义,不能模糊。边界上有模糊的地方,一定要找上相关的团队,在立项大会上或者在立项大会之后,找上相关团队讨论清楚,到底是由A团队来负责,还是由B团队负责。不然到项目的最后,怕出现一种问题,就是有一块模糊边界的功能,A团队以为是B团队做,B团队以为是A团队做。 不指定项目经理 这一点应该还是不会忽视,因为涉及到立项的领导找谁了解进度,从立项领导层面,应该他第一个考虑的就是这个问题,项目经理指定谁。 不规定项目成员 不规定项目成员,大家都按照平常的工作内容去模糊划分,比如项目A,立张三为项目经理,张三觉得李四是属于他项目组的,但是李四又觉得他不属于张三这个项目,因为他平常的工作内容涉及到项目A,也涉及到项目B。 优缺点 任何一个事物都有两面性,立项也是一样的,优缺点尤为明显。 先说说优点吧 有项目经理这个角色的存在,项目内的事情都有一个牵头的人; 跨项目组的事情,也有一个专门去负责的人; 这有助于项目问题的快速暴露以及项目进展的推进。不然一些琐事都落在每个开发人员上,开发工作效率不高是其一,更严重的问题是具体的开发人员管理着自己的一亩三分地,很多的时候并不会全局的从项目去考虑遇到的问题,而所有问题一个节点(项目经理)经过,项目经理就能从全局出发,暴露出项目一些潜在问题。 立项最大的缺点,就是感觉团队内部会有一种隔离感。 比如说沟通的项目事宜,有时候A项目与B项目会有需要沟通和分工的功能块,期间会有一些摩擦; 还有就是项目奖金的问题,因为有一些公司是根据项目来发放项目奖金,而这也带来一个问题,项目奖金不与个人能力挂钩,而与项目挂钩。 解决上边缺点的方式,可以说是衡量管理者的水平高低的标准,怎么样增强团队的凝聚力,减少一些摩擦,提高团队效率,是管理者永恒的话题。 注意点 这里说的注意点,也是我关于立项,关于争辩的一些思考,其实我一直觉得,每一件事情,都有界限。而我们的立项,只是把这个界限给划分出来了。 我总结的那些注意点: 立项之后,项目间最小沟通单元是项目,项目内部的问题,先要内部消化之后,再上升到项目之间去沟通; 项目之间明确供需关系,项目之间相互需要什么就提供什么,不清楚项目之间的调度关系,可以组织人员开会讨论。确认提供方、提供方式、提供内容、提供时间点; 切记不要太过深入别人项目去插手别人的进度,因为每个人都有自己的工作节奏,也不要太“乐于助人”的担心别人搞不懂业务问题,因为每个人的能力不同,承诺的时间节点也是根据他的能力来给出的。作为项目负责人,管理好自己项目进度,适当的组内询问,检查好项目进度,不要让项目节奏乱,什么时间节点,做好什么事情,保持沟通; 要学会应对变化,特别是那种从0到1的产品,要以平和的心态去面对,因为各个节点有太多的不确定性。
2023-01-04 01:32:17  只看该作者