首先由于汇率是不断变动的,所以期末就要对以前入账的汇率进行调整,以体现现在的外汇人民币金额,比如:如:公司11月采购了一批货物,以美元计价,采购货物已入账,假设当月的汇率是1美元兑换7元人民币,当月做账的时候要根据当月的汇率,换算为人民币进行做账,会计分录如下:
借:原材料 100*7=700
贷:应付账款 700
12月的时候,汇率升至7.1,此时公司要根据最新汇率,调整应付款金额,相比最初的应付账款700,现在依据最新的汇率,要支付710,多出来的10,要计入财务费用。
借:财务费用——汇兑差额 10
贷:应付账款 10
这个时候产生10元财务费用-汇兑损益,属于“未实现汇兑损益”,为啥是未实现呢?因为还没有支付出去,只是随着汇率的变动,进行账面记录,所以是未实现。次年1月实际支付时:汇率升至7.2,汇兑损失进一步扩大100*(7.2-7.1)=10。
借:财务费用——汇兑差额 10
应付账款 710
贷:银行存款 720
这个时候又产生了汇兑损益10元,这个时候是“已经实现汇兑损益”,因为实实在在的付款了。
总结:首先记账汇率——税务总局规定企业入账汇率按照每月1日汇率或每天汇率记账;其次上例中因为汇率变化,公司多支付了20,其中10计入前一年的财务费用,后面的10计入后一年的财务费用。所以汇兑损益调整是由于外币汇率变动引起的,与你们业务的多与少没有关系,只要汇率变动了就要计算汇兑损益并进行账务处理;最后付款出账时必须按照当日那个汇率记账的,但是由于以前汇兑损益的调整又产生新的差异,这一差异也要计入汇兑损益科目,见上例。
关于就是收到形式发票是美金,那对应人民币的汇率可以是当时一银行付款的汇率吗,是另外问题请你单独提问。
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