工程公司采购材料用什么单据报销,也可以说是用什么附件做账和编制会计凭证的问题。
一般采购材料做账,附件至少必须具备:
报销审批单、购物发票、合同或复印件(尤其金额较大的采购,当然如果没有订立合同就无需附加了)、材料入库单、采购订单、银行付款回单等。
上述应当说必不可少,因为发票是证明业务发生和税前扣除的依据;入库单是证明采购的物品进入了公司而不是放在采购员家里或公司之外,避免资产流失,这一点很重要;银行付款单代表款项已经支付,当然最好有对方的收据也应当附上;费用报销单是内部审批监控的必要手段,否则谁想采购就采购,那乱套了不说,公司资金就无法得到监督控制。
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