我不是您的授课老师，但是以本人的理解回答如下，仅供参考：
1、之所以成为日记账，就是按照时间顺序，按照会计事项发生的先后循序，逐日逐笔进行会计处理；
2、对于财务软件来说，上述会计处理完成后，日记账的登记是自动完成的；同样您的每笔分录编制完成后，科目汇总表也是自动随时完成的，也不是等到月末才编制出来。
3、如果您第一次使用财务软件，那肯定需要先输入期初数（也可以叫做科目汇总表），待输入完毕，试算平衡后就可以正常使用了，财务软件就可以做账了，使用后，科目汇总表都是系统自动编制出来的，随时可以编制出来，当然月末也是如此。
4、总账数据也是您在平时的会计处理后，月末结账后，系统会自动登记计入总账的，也就是可以取得总账数据的。
